Cách viết email tiếp cận quỹ kèm ví dụ

Ưu tiên lời giới thiệu, nhưng vẫn cần email tốt

Email được một người quen chung giới thiệu — founder quỹ đã đầu tư, luật sư, người trong hệ sinh thái — thường được đọc kỹ hơn email gửi thẳng. Nhưng dù đi đường nào, bạn vẫn cần một email ngắn, đọc là hiểu, vì người giới thiệu sẽ chuyển tiếp chính email đó.

Nếu không có người giới thiệu, email trực tiếp vẫn có tác dụng khi nó đúng người, đúng quỹ và có một bằng chứng đủ làm người đọc tò mò.

Cấu trúc năm dòng

• Bạn là ai và startup làm gì — một câu.
• Một bằng chứng đáng chú ý nhất: khách trả tiền, tăng trưởng, tỷ lệ giữ chân.
• Đang gọi bao nhiêu và để đạt cột mốc gì.
• Vì sao quỹ này có liên quan: khẩu vị ngành, giai đoạn, một khoản đầu tư cụ thể của họ.
• Một lời đề nghị cụ thể cho cuộc trao đổi ngắn.

Tiêu đề email

Tiêu đề quyết định email có được mở hay không. Hãy đưa thông tin quan trọng nhất lên tiêu đề thay vì viết chung chung.

• Chưa tốt: “Cơ hội đầu tư hấp dẫn” hoặc “Xin gặp anh/chị”.
• Tốt hơn: “B2B SaaS quản lý tồn kho — 60 khách trả tiền, gọi Seed 12 tỷ”.
• Khi có người giới thiệu: “Giới thiệu: [tên founder] (quản lý tồn kho) ↔ [tên người ở quỹ]”.

Ví dụ email gửi trực tiếp

Chào anh/chị, chúng tôi xây nền tảng quản lý tồn kho cho nhà bán lẻ vừa và nhỏ. Trong sáu tháng, sản phẩm đạt 60 khách trả tiền và doanh thu định kỳ 300 triệu đồng/tháng. Công ty đang gọi 12 tỷ đồng để mở rộng lên 250 khách trong 18 tháng. Tôi liên hệ vì quỹ tập trung vào B2B SaaS giai đoạn Seed tại Đông Nam Á. Anh/chị có phù hợp để trao đổi 25 phút trong tuần tới không?

Email này dài chưa tới 100 chữ, nhưng người đọc biết ngay công ty làm gì, đã chứng minh được gì, cần gì và vì sao họ nhận được email này.

Ví dụ email nhờ giới thiệu

Khi nhờ người quen giới thiệu, hãy gửi họ hai thứ: một lời nhờ ngắn, và một đoạn email viết sẵn mà họ có thể chuyển tiếp nguyên văn. Đừng bắt người giúp bạn phải tự viết lại.

Ví dụ đoạn chuyển tiếp: “Anh/chị [tên], em là [tên], founder [công ty] — nền tảng quản lý tồn kho cho nhà bán lẻ vừa và nhỏ. Sau sáu tháng bọn em có 60 khách trả tiền, doanh thu định kỳ 300 triệu/tháng, và đang gọi Seed 12 tỷ. Em mong được anh/chị [người giới thiệu] kết nối vì quỹ mình từng đầu tư vào [công ty cùng lĩnh vực]. Deck đính kèm qua đường link.”

Sau khi gửi

Nếu chưa có phản hồi sau khoảng một tuần làm việc, nhắc lại một lần — và nhắc bằng một thông tin mới, như khách hàng mới ký hoặc số liệu tháng vừa rồi, thay vì chỉ hỏi “anh/chị đã xem email chưa”. Sau hai lần không phản hồi, chuyển sang quỹ khác và gửi bản cập nhật định kỳ cho quỹ đó vài tháng sau.

Nhiều khoản đầu tư đến từ nhà đầu tư đã theo dõi startup qua vài bản cập nhật. Một lần im lặng chưa phải là lời từ chối.

Trước khi gửi

Kiểm tra quy mô vé, giai đoạn, địa bàn và kênh nộp hồ sơ chính thức của quỹ. Cá nhân hoá một lý do có thật; không mở đầu bằng lời khen chung chung.

• Gửi đúng một người ở quỹ, ưu tiên người phụ trách ngành của bạn.
• Đính kèm deck dạng đường link có thể theo dõi lượt xem, không gửi tệp nặng.
• Không đính kèm quá nhiều tệp: mô hình tài chính và data room để dành cho vòng sau.
• Không gửi cùng một email cho nhiều quỹ trong ô người nhận.
• Đọc lại số liệu: con số trong email phải khớp với con số trong deck.