Vốn điều lệ

Nói ngắn gọn

Vốn điều lệ là tổng số vốn các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty, ghi trong điều lệ và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với công ty cổ phần, đó là tổng mệnh giá cổ phần đã bán.

Các thành viên, cổ đông chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, vốn cam kết phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nên kiểm tra quy định mới nhất trước khi đăng ký.

Vốn điều lệ thay đổi thế nào khi gọi vốn

Ở công ty cổ phần, mệnh giá cổ phần thường là 10.000 đồng. Khi nhà đầu tư mua cổ phần mới với giá cao hơn mệnh giá, chỉ phần mệnh giá làm tăng vốn điều lệ, phần chênh lệch ghi vào thặng dư vốn cổ phần.

Ví dụ: nhà đầu tư bỏ 6 tỷ mua 250.000 cổ phần mới, giá 24.000 đồng một cổ phần. Vốn điều lệ tăng 250.000 nhân 10.000, tức 2,5 tỷ. Phần còn lại 3,5 tỷ là thặng dư vốn cổ phần. Cả 6 tỷ đều là tiền của công ty; cách hạch toán chỉ khác nhau ở tên tài khoản. Sau đó công ty làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nên đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu

• Đủ cho nhu cầu hoạt động ban đầu và phù hợp khả năng góp thật của người sáng lập. Không có mức tối thiểu chung, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định.
• Đăng ký quá cao rồi không góp đủ đúng hạn sẽ phải làm thủ tục giảm vốn, và để lại dấu vết trong hồ sơ mà nhà đầu tư sẽ thấy khi thẩm định.
• Một số đối tác, gói thầu hay thủ tục cấp phép xem xét vốn điều lệ như một tiêu chí năng lực, nên cân nhắc nếu bạn bán cho khách doanh nghiệp lớn.

Sai lầm thường gặp

• Khai vốn "ảo" cho đẹp hồ sơ mà không góp thật.
• Góp vốn bằng tiền mặt không có chứng từ, hoặc góp qua tài khoản cá nhân. Nên chuyển khoản vào tài khoản công ty, ghi rõ nội dung góp vốn.
• Bảng cổ phần nội bộ không khớp với vốn điều lệ và danh sách cổ đông đã đăng ký.