Bảng cổ phần

Nói ngắn gọn

Bảng cổ phần là bảng ghi ai sở hữu bao nhiêu cổ phần và bao nhiêu phần trăm công ty. Nghe đơn giản, nhưng đây là tài liệu nhà đầu tư hỏi tới trong cuộc gặp thứ hai, và là thứ nhiều startup không dựng lại nổi khi cần.

Bảng đầy đủ gồm những gì

Từng cổ đông với số cổ phần và loại cổ phần họ nắm giữ.

Quỹ cổ phiếu thưởng cho nhân sự, gồm cả phần đã cấp và phần còn để dành. Phần chưa cấp cho ai vẫn phải nằm trong bảng, nếu không mọi phép tính tỷ lệ đều sai.

Các khoản SAFE hoặc trái phiếu chuyển đổi đang chờ. Chúng chưa là cổ phần nhưng sẽ thành cổ phần, nên phải xuất hiện.

Lịch vesting của từng người: đã nhận bao nhiêu, còn bao nhiêu chưa nhận.

Vì sao dựng lại từ trí nhớ rất khó

Sau hai năm, ai cũng nhớ mang máng "chia sáu bốn" nhưng không ai nhớ chính xác ngày ký, số cổ phần thực tế, hay khoản SAFE ký với người bạn hồi đầu năm ngoái điều kiện thế nào.

Sổ đăng ký cổ đông là tài liệu pháp lý bắt buộc phải có, nhưng nhiều công ty lập một lần lúc thành lập rồi không cập nhật. Khi thẩm định yêu cầu, khoảng cách giữa sổ và thực tế lộ ra.

Cách tránh: cập nhật bảng ngay sau mỗi thay đổi, dù chỉ là cấp cổ phần cho một nhân sự.

Sai lầm thường gặp

Chỉ ghi phần trăm mà không ghi số cổ phần. Phần trăm thay đổi sau mỗi vòng; số cổ phần là con số ổn định để đối chiếu.

Bỏ quỹ cổ phiếu thưởng chưa cấp ra ngoài. Điều này khiến tỷ lệ của mọi người trông cao hơn thực tế.

Không ghi các khoản SAFE đang chờ. Nhà đầu tư mới cần biết sẽ có bao nhiêu cổ phần nữa xuất hiện khi họ vào.

Để bảng cổ phần và điều lệ nói khác nhau. Khi có tranh chấp, hai văn bản mâu thuẫn tạo tình huống rất khó xử.

Công cụ liên quan

Bảng cổ phần và pha loãng