Data room

Nói ngắn gọn

Data room là kho tài liệu công ty chuẩn bị sẵn cho nhà đầu tư xem trong quá trình thẩm định. Ở giai đoạn sớm, nó thường chỉ là một thư mục chia sẻ được tổ chức gọn gàng.

Chuẩn bị trước giúp rút ngắn thẩm định từ vài tuần xuống vài ngày.

Nên có những gì

Pháp lý: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, sổ đăng ký cổ đông, các thoả thuận vesting và chuyển giao sở hữu trí tuệ.

Tài chính: báo cáo tài chính hoặc sổ sách, sao kê tài khoản công ty, mô hình tài chính, bảng cổ phần.

Kinh doanh: hợp đồng khách hàng lớn, số liệu doanh thu và khách hàng theo tháng, các thư cam kết mua.

Đội ngũ: hợp đồng lao động, danh sách nhân sự, cơ cấu tổ chức.

Các khoản đầu tư trước: mọi hợp đồng SAFE hoặc trái phiếu chuyển đổi đang chờ.

Vì sao chuẩn bị sớm lại quan trọng

Thẩm định chậm là lý do phổ biến khiến vòng gọi vốn kéo dài và mất động lực. Nhà đầu tư nhiệt tình ở tuần thứ nhất có thể nguội đi ở tuần thứ tám.

Việc dựng data room cũng buộc bạn phát hiện những thứ còn thiếu — hợp đồng chưa ký, sổ chưa cập nhật — vào lúc còn kịp xử lý.

Với hồ sơ pháp lý gọn, thẩm định vòng pre-seed có thể xong trong một tuần.

Sai lầm thường gặp

Bắt đầu dựng khi nhà đầu tư đã hỏi. Lúc đó mỗi ngày chậm là một ngày động lực giảm.

Đưa quá nhiều tài liệu không liên quan. Data room lộn xộn khiến người xem mất thời gian và tạo ấn tượng thiếu tổ chức.

Giấu vấn đề. Nếu có điều gì chưa ổn — cổ phần chết, hợp đồng thiếu, sổ sách chưa chuẩn — nói trước bao giờ cũng tốt hơn để họ tự phát hiện.

Công cụ liên quan

Hồ sơ pháp lý khởi nghiệp